Clinique vétérinaire : gérer l'inventaire médicaments et éviter les ruptures

Google Sheets de suivi des stocks, procédure de destruction des périmés et optimisation des commandes fournisseurs — zéro rupture de médicament.

La gestion des médicaments : un enjeu réglementaire et économique

En clinique vétérinaire, la gestion des médicaments est à la fois une obligation réglementaire (traçabilité, registre des stupéfiants, gestion des périmés) et un enjeu économique majeur. Un médicament périmé, c'est une perte nette. Une rupture, c'est un soin refusé.

Prompt 1 — Créer un système de suivi des stocks médicaments

Je veux créer un Google Sheets pour gérer les médicaments de ma clinique vétérinaire.
Nombre de références actives environ : [X]
Fréquence de commande habituelle : [hebdomadaire / bi-mensuelle]
Fournisseurs principaux : [X grossistes vétérinaires]

Décris la structure de mon fichier avec :
1. Onglet "Stock médicaments" : DCI, nom commercial, forme galénique, stock actuel, stock minimum, date péremption
2. Onglet "Commandes" : liste auto-générée des médicaments sous le seuil minimum
3. Onglet "Péremptions" : alerte automatique 3 mois avant péremption
4. Formules pour calculer la consommation moyenne et le point de commande
5. Couleurs d'alerte : rouge (rupture imminente ou péremption <30 jours), orange (sous seuil), vert (ok)

Prompt 2 — Procédure de gestion des médicaments périmés

Je dois créer une procédure interne de gestion des médicaments périmés pour ma clinique.
Réglementation applicable : [Règlement UE 2019/6 relatif aux médicaments vétérinaires (applicable depuis janvier 2022), obligations françaises de destruction]

Génère une procédure claire avec :
1. Fréquence de vérification des péremptions recommandée
2. Procédure de mise de côté et d'étiquetage
3. Filières de destruction légales (filière DASRI pour les médicaments vétérinaires (CYCLAMED ne collecte pas les médicaments vétérinaires), collecteurs agréés)
4. Registre de traçabilité à tenir
5. Responsabilités au sein de l'équipe

Format : procédure interne d'une page, applicable immédiatement.

Prompt 3 — Optimiser les commandes pour réduire les coûts

Voici mes données de consommation des 3 derniers mois pour les 20 médicaments les plus utilisés :
[liste avec quantités mensuelles]

Analyse et propose :
1. Quels médicaments je devrais commander en plus grande quantité pour bénéficier de remises volume
2. Quels médicaments je sur-stocke systématiquement (risque péremption)
3. Un calendrier de commande optimal pour chaque fournisseur
4. Les substitutions génériques possibles pour réduire les coûts sans perdre en efficacité

L'objectif : réduire mon coût d'achat de médicaments de 10 à 15% sans rupture de stock.