Gestion des stocks pharmacie : zéro rupture et moins de périmés avec l'IA

Analysez les rotations ABC de votre stock, créez un Google Sheets de commande automatisé et identifiez les produits à risque de péremption avant qu'ils coûtent de l'argent.

Les ruptures coûtent des clients, les périmés coûtent de l'argent

Une pharmacie qui dit trop souvent "nous n'avons pas en stock" perd des clients vers la pharmacie voisine. Un stock mal géré génère des pertes sur périmés estimées à 2-3% du chiffre d'affaires. L'optimisation des stocks est le levier de rentabilité le plus direct en officine.

Prompt 1 — Analyser et optimiser votre stock courant

Je veux analyser mon stock actuel et identifier les optimisations.
Mes données de vente du dernier trimestre : [liste des produits avec quantités vendues et stock actuel]

Analyse mon stock et :
1. Identifie les produits sur-stockés (stock > 3 mois de vente)
2. Identifie les produits sous-stockés (ruptures ou stock < 2 semaines)
3. Classe les produits par rotation (ABC : A = forte rotation, C = faible)
4. Recommande un stock de sécurité optimal pour les top 20 produits
5. Identifie les produits à risque de péremption dans les 3 prochains mois

Présente en tableau avec priorités d'action.

Prompt 2 — Créer un système de commande optimisé dans Google Sheets

Je veux créer un Google Sheets pour gérer mes commandes fournisseurs et mon stock.
Mes principaux fournisseurs : [liste]
Délais de livraison : [X jours selon fournisseur]

Décris la structure de mon Google Sheets avec :
1. Onglet "Stock" : références, stock actuel, stock minimum, fournisseur, délai
2. Onglet "Ventes" : historique des ventes par mois pour calculer la consommation moyenne
3. Onglet "Commandes" : point de commande automatique quand stock < stock minimum
4. Formules de calcul automatique : stock disponible, jours de couverture, alerte
5. Tableau de bord synthétique : ruptures imminentes, commandes à passer ce jour

Je veux recevoir une alerte automatique quand je dois passer une commande.

Scénario Make.com — Commandes automatiques et alertes de rupture

Module Google Sheets — Scheduled Search : chaque matin, vérifie les produits sous le seuil de commande
Module Make.com — Filter : déclenche si au moins 1 produit est en rupture imminente
Module Gmail — Send Email : envoie la liste des produits à commander, groupée par fournisseur, prête à être transmise
Module Google Sheets — Update : marque les produits "en commande" avec la date

Gain : zéro rupture inattendue, 1 heure économisée par semaine sur la gestion des commandes.