Boutique indépendante : gérer l'inventaire et les réassorts sans rupture de stock

Le stock : votre argent immobilisé ou votre moteur de vente

Trop de stock = argent dormant et risque de démarque. Trop peu = ventes manquées et clients déçus. La gestion des stocks est l'équilibre le plus difficile à trouver en commerce de détail — et l'IA peut vous y aider significativement.

Prompt 1 — Analyser vos rotations et identifier les problèmes

Voici les données de ventes de ma boutique pour le trimestre dernier :
[liste des produits / références avec : quantité vendue, stock actuel, prix d'achat, prix de vente]

Analyse mes données et identifie :
1. Les produits à forte rotation (à réassortir en priorité)
2. Les produits à faible rotation (à surveiller, démarquer ou arrêter)
3. Le taux de rotation global de mon stock
4. Le stock "dormant" (produits sans vente depuis +30 jours)
5. Mes 10 références les plus rentables (en marge totale générée)

Présente en tableau avec priorités d'action pour chaque catégorie.

Prompt 2 — Créer un système de réassort automatique dans Google Sheets

Je veux créer un Google Sheets pour gérer mes stocks et déclencher automatiquement les commandes.
Je gère environ [X] références actives.
Mes principaux fournisseurs : [X fournisseurs avec délais de livraison]

Décris la structure exacte de mon fichier avec :
1. Onglet "Stock" : référence, description, stock actuel, stock minimum, stock maximum, fournisseur
2. Onglet "Commandes à passer" : se remplit automatiquement avec les produits sous le seuil minimum
3. Formules de calcul : stock moyen journalier, couverture en jours, point de commande
4. Système d'alerte couleur : rouge (rupture imminente), orange (sous seuil), vert (ok)

Bonus : comment utiliser Make.com pour recevoir une alerte hebdomadaire des produits à commander.

Prompt 3 — Planifier les achats pour les périodes de forte activité

J'approche d'une période de forte activité : [Noël / soldes / rentrée / Saint-Valentin].
L'année dernière, mes ventes ont augmenté de [X%] pendant cette période.
Mes meilleures ventes pendant cette période : [liste]

Aide-moi à planifier mes achats avec :
1. Les références à surtocker et de combien (basé sur votre historique)
2. Quand passer les commandes selon les délais fournisseurs
3. Le budget d'achat supplémentaire nécessaire
4. Les références à ne pas surtocker (risque invendu post-période)
5. Un plan B si un article se vend mieux que prévu (fournisseur de secours, délai d'urgence)