Formateur indépendant : fixer ses prix et défendre son TJM face aux acheteurs

Le piège du prix trop bas qui tue votre positionnement

Un formateur qui propose ses journées à 500€ alors que le marché est à 1 200-1 500€ ne gagne pas de clients — il perd de la crédibilité. En formation professionnelle, le prix est un signal de qualité. L'IA vous aide à calculer et défendre votre juste prix.

⚠️ Si vous recevez des fonds publics ou OPCO, la certification Qualiopi est obligatoire depuis janvier 2022 (loi du 5 sept. 2018 — Plan de développement des compétences).

Prompt 1 — Calculer votre taux journalier minimum (TJM)

Je suis formateur indépendant et je veux calculer mon TJM minimum viable.

Données :
- Revenu net souhaité par mois : [X€]
- Charges professionnelles mensuelles : [X€ : assurance, outils, formation continue, déplacements]
- Cotisations sociales estimées : [X% du CA]
- Nombre de jours de formation par mois (réaliste) : [X] (ne pas oublier les jours de préparation, prospection, administratif)
- Jours travaillés par an : [X]

Calcule :
1. Mon TJM minimum pour atteindre mon objectif
2. Mon TJM recommandé en ajoutant 25% pour les imprévus et congés
3. Comparaison avec le TJM moyen du marché pour mon domaine ([préciser])
4. Si mon TJM actuel ([X€]) est viable ou non, et l'ajustement nécessaire

Prompt 2 — Répondre aux acheteurs formation qui négocient

Un responsable formation d'une entreprise me demande de baisser mon tarif de [X€] à [X€] (-[X]%).
Formation : [type, durée, nombre de participants]
Mon tarif : [X€/jour]

Aide-moi à préparer ma réponse pour :
1. Comprendre si c'est une vraie contrainte budgétaire ou une négociation de principe
2. Défendre mon tarif avec des arguments concrets (ce qu'il couvre : préparation, supports, suivi)
3. Proposer une alternative acceptable si nécessaire (réduction du périmètre, groupe plus petit, version distanciel)
4. Tenir ma position sans perdre le contrat si possible

Style : commercial expérimenté, confiant sans être arrogant.

Prompt 3 — Catalogue de formations avec positionnement tarifaire

Je propose ces formations :
[liste de vos formations avec : titre, durée, public cible, format]

Crée un catalogue de présentation avec :
1. Pour chaque formation : description de 80 mots avec problème adressé + bénéfices clés + pour qui
2. Un positionnement tarifaire cohérent (éviter les écarts incompréhensibles entre formations similaires)
3. Des packages ou regroupements si certaines formations se complètent naturellement
4. Une ligne tarifaire pour les intra-entreprise vs inter-entreprise vs e-learning

Format : adapté à être envoyé en PDF aux acheteurs formation et DRH.