Automatiser la gestion d'une activité dev freelance avec Make.com

Onboarding mission automatique, reporting client généré par GitHub et relance facture en 3 niveaux — 3 scénarios Make.com pour développeurs.

Ce qui se passe sans automatisation

Sans automatisation, le démarrage d'une nouvelle mission prend 2 à 3 jours d'échanges manuels pour configurer les accès, les outils et le planning. Le reporting client du vendredi est soit bâclé soit sauté. Les factures impayées à 45 jours restent impayées parce que vous n'avez pas de système de relance. Un développeur freelance perd en moyenne 5 à 8h par semaine sur de l'administratif qui pourrait tourner seul.

Scénario 1 — Onboarding mission complet après signature

Déclencheur : DocuSign / Watch Envelopes — webhook déclenché dès que le contrat de mission est signé

Gmail / Send an Email — email de démarrage au client avec récapitulatif de la mission, planning des premières semaines et liste des accès nécessaires (repo, environnements, outils)
HTTP / Make an API Request — invitation automatique du client dans le workspace Slack dédié via API Slack
GitHub / Create an Issue (ou Jira / Create an Issue) — création automatique du ticket "Kickoff [nom mission]" avec checklist de démarrage
Google Calendar / Create an Event — invitation automatique pour la réunion de démarrage proposée dans les 72h avec lien Google Meet généré automatiquement
Google Sheets / Add a Row — enregistrement de la mission dans le tableau de suivi avec date de démarrage, client, TJM, durée estimée

Résultat automatique : dès la signature du contrat, le client est invité dans Slack, un ticket de démarrage est créé et une invitation de kickoff atterrit dans les deux agendas — sans aucune action manuelle de votre part.

Scénario 2 — Reporting hebdomadaire automatique au client

Déclencheur : Make.com / Schedule — chaque vendredi à 17h

GitHub / List Repository Commits — récupération des commits de la semaine sur le repo de la mission via l'API GitHub
Jira / Search Issues (ou Linear / List Issues) — récupération des tickets fermés dans la semaine
OpenAI / Create a Completion — génération d'un résumé en langage naturel des tâches accomplies à partir des titres de commits et de tickets (prompt : "Résume ces tâches techniques en 5 points clairs pour un client non-technique")
Gmail / Send an Email — envoi automatique au client avec le rapport de la semaine : tâches accomplies, état d'avancement, points d'attention, prochaines étapes
Google Sheets / Add a Row — archivage du rapport dans l'onglet "Historique reporting" pour référence future

Résultat automatique : chaque vendredi à 17h, votre client reçoit un email de rapport structuré résumant la semaine en langage clair, généré automatiquement à partir de vos vrais commits et tickets.

Scénario 3 — Relance facture en 3 niveaux automatiques

Déclencheur : Google Sheets / Watch Rows — chaque lundi à 9h, lecture de l'onglet "Factures"

Filter — condition : statut = "Envoyée" ET date d'envoi = aujourd'hui - 30 jours
Gmail / Send an Email — relance J+30 douce : "Je me permets de vous relancer pour la facture [numéro]. N'hésitez pas si vous avez une question."
Google Sheets / Update a Row — colonne "Relance 1" = date du jour
Filter — condition (lundi suivant) : statut toujours "Envoyée" ET date d'envoi = aujourd'hui - 45 jours
Gmail / Send an Email — relance J+45 ferme : "Cette facture est en retard de 15 jours. Conformément à l'article L441-10 du Code de commerce, des pénalités de retard sont applicables (taux : 3x le taux légal, indemnité forfaitaire de 40€ pour frais de recouvrement). Cette clause s'applique uniquement en B2B."
Google Sheets / Update a Row — colonne "Relance 2" = date du jour
Filter — condition : statut toujours "Envoyée" ET date d'envoi = aujourd'hui - 60 jours
Gmail / Send an Email — alerte interne à vous-même : "FACTURE [numéro] IMPAYÉE 60 JOURS — action manuelle requise (mise en demeure ou relance téléphonique)"
Google Sheets / Update a Row — statut = "Contentieux potentiel"

Résultat automatique : chaque facture impayée reçoit une relance douce à J+30, une relance ferme à J+45 avec mention des intérêts légaux, et une alerte interne à J+60 vous invitant à agir manuellement — sans que vous ayez à surveiller quoi que ce soit.

Coût mensuel de la stack

| Outil | Usage | Coût | |---|---|---| | Make.com | Automatisation des 3 scénarios | 9 €/mois | | OpenAI API | Résumés reporting hebdomadaire | ~3 €/mois | | Yousign (~1€/signature ou 25€/mois) ou DocuSign Personal (~14€/mois) | Signature contrats de mission | 14-25 €/mois | | GitHub / Jira / Linear | Déjà dans votre stack habituelle | 0-10 €/mois | | Google Sheets / Calendar | Suivi + invitations | Gratuit | | Total | | ~22-32 €/mois |

Un seul impayé récupéré ou une mission démarrée 2 jours plus tôt grâce à l'onboarding automatique couvre des mois de stack.