Avocat : gérer les délais procéduraux et les deadlines avec l'IA

Tableau de bord Google Sheets des délais, alertes SMS automatiques à 48h et check-lists procédurales par type de dossier — zéro oubli.

Les délais : le risque n°1 en cabinet

Une échéance procédurale ratée peut coûter le dossier, engager la responsabilité civile professionnelle et détruire la relation client. Avec des dizaines de dossiers actifs, gérer les délais manuellement est une source de stress permanent. L'IA et l'automatisation règlent ce problème définitivement.

Prompt 1 — Créer votre système de gestion des délais dans Google Sheets

Je suis avocat avec [X] dossiers actifs simultanément en [domaine de droit].
Je veux créer un système de suivi des délais dans Google Sheets.

Conçois la structure de mon fichier avec :
1. Onglet "Dossiers actifs" : client, type de dossier, juridiction, dates clés
2. Onglet "Calendrier des délais" : tous les délais procéduraux à venir sur 90 jours
3. Onglet "Alertes" : délais dans moins de 7 jours (rouge), 14 jours (orange), 30 jours (vert)
4. Formules automatiques pour calculer les délais à partir des dates d'actes ou assignations
5. Système de mise à jour du statut (en attente / en cours / accompli)

Je veux voir d'un coup d'œil les 5 prochains délais critiques de la semaine.

Scénario Make.com — Alertes automatiques délais procéduraux

Module Make.com — Scheduled Trigger : chaque matin à 7h30
Module Google Sheets — Search Rows : filtre tous les délais dans les 7 prochains jours
Module Make.com — Filter : sépare les délais <3 jours (critique) et 3-7 jours (important)
Module Gmail — Send Email : rapport quotidien des délais à traiter avec lien vers chaque dossier
Module Twilio — Send SMS : alerte SMS uniquement pour les délais <48h

Complément : pour chaque délai critique, Make.com crée automatiquement une tâche dans Notion ou Asana avec la date d'échéance et les documents requis.

Prompt 2 — Check-list procédurale par type de dossier

Je traite régulièrement des dossiers de [type : licenciement / divorce / contentieux commercial / succession disputée].

Crée une check-list procédurale complète pour ce type de dossier avec :
1. Les actes à réaliser dans l'ordre chronologique
2. Les délais légaux à partir de chaque acte (ex: "dans les 15 jours de la convocation")
3. Les documents requis à chaque étape
4. Les points de contrôle qualité (vérifications à effectuer avant de procéder)
5. Les délais de prescription à surveiller en amont

Format : checklist actionnable avec cases à cocher, utilisable directement en cabinet.

Prompt 3 — Communication client sur les délais

Mon client s'impatiente et ne comprend pas pourquoi son dossier "prend si longtemps".
Situation : [ex. assignation déposée depuis 4 mois, audience pas encore fixée]
Cause réelle du délai : [calendrier chargé du tribunal, délai de fixation standard]

Rédige un email d'explication qui :
1. Reconnaît l'impatience légitime du client
2. Explique de façon pédagogique les raisons réelles du délai
3. Donne une perspective réaliste sur la suite
4. Propose ce que le client peut faire de son côté pour préparer la suite
5. Maintient sa confiance et son engagement

Ton : transparent, professionnel, jamais condescendant.