Gestion de projet architecte : compte-rendus de chantier et check-lists de phase

Transformez vos notes de réunion en compte-rendus de chantier en 5 minutes, générez des check-lists APS/APD complètes et relancez les entreprises en retard avec l'IA.

La gestion de projet en architecture : votre temps le plus précieux

Un architecte passe en moyenne 30% de son temps en communication administrative : emails clients, compte-rendus de réunion, relances d'entreprises, suivi des plannings. Ce temps pourrait être réduit de moitié avec l'IA sans sacrifier la qualité de la relation client.

Prompt 1 — Compte-rendu de réunion de chantier

Je viens de tenir une réunion de chantier. Voici mes notes brutes :
[notes de la réunion : présents, avancement par corps d'état, points bloquants, décisions prises, actions à suivre]

Transforme ces notes en compte-rendu de chantier professionnel avec :
1. En-tête : projet, date, participants
2. Avancement par corps d'état (pourcentage d'avancement et points notables)
3. Points bloquants et décisions prises
4. Tableau des actions : qui fait quoi avant quelle date
5. Prochaine réunion

Format : PDF-ready, structuré, 1-2 pages maximum. Ton : factuel, sans ambiguïté.

Prompt 2 — Check-list de phase APS/APD pour ne rien oublier

Je travaille sur un projet en phase [APS / APD / PRO / DCE / chantier].
Projet : [type : maison individuelle / ERP / rénovation logements collectifs]

Génère une check-list complète de cette phase avec :
1. Les livrables à produire (plans, notices, pièces écrites)
2. Les validations à obtenir (client, bureau de contrôle, pompiers si ERP)
3. Les points réglementaires à vérifier (PLU, accessibilité, thermique, incendie)
4. Les coordinations avec les bureaux d'études
5. Les documents à archiver

Format : checklist avec cases à cocher, organisée chronologiquement.

Prompt 3 — Email de relance entreprise en retard

L'entreprise [type : maçonnerie / charpente / menuiserie] est en retard de [X jours/semaines] sur le planning.
Impact sur le planning général : [retard total estimé]
Contact : [NOM, responsable de chantier]

Rédige un email de relance qui :
1. Rappelle factuellement le retard constaté avec les dates de planning initiales
2. Demande un planning de rattrapage avec dates précises
3. Mentionne les pénalités de retard prévues au marché (marchés publics : 1/3000e du montant HT par jour de retard selon CCAG Travaux 2021 art. 20) si applicable
4. Reste dans un ton professionnel et constructif (vous travaillerez à nouveau ensemble)
5. Demande une réponse sous 48h

Ton : ferme mais professionnel, jamais conflictuel.